Kulttuurin ja työtapojen kehittäminen
Arjen valinnat vahvistavat sitä mitä seuraavaksi valitaan > Lisätään siis hyvien valintojen todennäköisyyttä
Miksi tämä on tärkeää
Organisaation kulttuuri ohjaa toimintaa vahvemmin kuin yksittäiset pyrkimukset. Arki kannattaa toteuttaa siten, että siinä tehtävät toimet jatkuvasti rakentavat vahvistavat sitä kulttuuria johon pyritää. Tarvitaan tapa kuvata toimintatavat ja se miten niitä jatkuvasti kehitetään.
Toimintatapakäsikirja ja pilotointi
Välillä organisaatiolla tai tiimien kokonaisuudella on tarve muuttaa työtapaansa. Silloin on hyvä kirjoittaa auki uusi toimintatapa, ja pilotoida sitä ensin pienemmän tiimijoukon kanssa jotta valuviat saadaan systemaattisesti korjattua. Tyhjästä ei tarvitse lähteä esimerkiksi Sosiokratia 3.0 ja ketterät menetelmät ovat jo koonneet laajan valikoiman vastauksia arjen toimivuutta parantamaan.
Kesto: 3 vko - 3 kk | Osallistujat: Tiimin jäsenet, edustus ko tiimin tärkeimmistä asiakkaista
Tulokset: Kirkas ymmärrys tiimin olemassa olon tarkoituksesta ja siitä miten tätä parjaiten organisaatiossa voi toteuttaa. Työtapasopimus toimintatapakäsikirjan muodossa sekä valmius alkaa skaalaamaan pilotista löydettyjen parannusten valossa.
Tämän kanssa suosittelemme: Strategian juurruttamisesta ja johtamisesta arjessa. Arvovirtakartta on myös hyvä väline ymmärtää miten tiimi liittyy ympäröivän organisaation arvontuottoon.
Kevyt ja jatkuva kehittäminen arkeen
Irralliset kehityspyrähdykset vaativat aina energiaa käynnistykseen ja aikaa vauhdin keräämiseen. Kevyt henkilö- tai tiimikohtainen valmennus esimerkiksi Toyota-katan tai ihan vaan jatkuvan kehittämisen Kaizenin avulla on oiva keino lisätä niin liiketoimintaosaamista, kuin systemaattisen kehittämisen metataitoja valmennettaville. Oikein tehtynä tämä lisää myös koko organisaation kehittämiseosaamisen pääomaa ja vahvistaa kulttuuria.
Kesto: 6 kk - 1 v | Osallistujat: Omistajat, johtoryhmän jäsenet, asiantuntijat, prosessiomistajat, erilaiset tiimit
Tulokset: Jatkuvia pieniä parannuksia arkeen. Mukana olleille syntyy ystemaattinen ongelmienratkaisun rutiini, siirrytään kohti visiota ja saavutetaan tavoitteeksi asetettu haastava tavoitetila
Tämän kanssa suosittelemme: Arvovirtakartoitusta ja Strategian visualisointia sekä työtapasopimusta.
Täyden potentiaalin työyhteisö - huokoisuudella luovuus käyttöön
Isommankin joukon retrospektiivit ja tiimin vahvuuksien tunnistaminen
Asiakkaamme kertovat miten olemme heitä auttaneet
Pölyt pois prosesseista ja ihmisille kontrolli tekemisen tavasta
Tehdään työ ja sen eteneminen näkyväksi arjessa
Mitä monimutkaisempia asioita organisaatio ratkoo, sen tärkeämpää on sujuva vuorovaikutus. Turvallisuus ja aikaa ajatella ovat olennaisia innovaatiota tavoiteltaessa tai vaikeita ongelmia ratkottaessa. On tärkeää kiinnittää huomiota aivoterveelliseen toimintatapaan ja siihen mitä tämä tarkoittaa mm. kalenterin käytön ja täytön kannalta. Tapaamisen ja vuorovaikuttamisen tapa on myös olennainen osa kulttuurin rakentamisen palettia.
Kesto: 3 kk - 1 y | Osallistujat: Alussa omistajat ja johtoryhmä, jatkossa vaiheittain koko henkilöstö. Esihenkilöt ja HR-roolit tukevassa roolissa.
Tulokset: Organisaation kulttuuri alkaa muuttua luovuutta vaalivaksi. Syntyy yhteinen kieli ja arjen käytänteet, joilla varmistetaan tarvittava tila ajattelulle ja laadukas vuorovaikutus.
Tämän kanssa suosittelemme: Strategian juurruttamisesta ja johtamisesta arjessa. Arvovirtakarttojen tekemistä tärkeimmistä prosesseista ja työtapakäsikirjan käyttöä löydettyjen ratkaisujen dokumentoimiseen.
Pysähtyminen ja tehdyn arvioiminen on olennaista kehittymiselle. Tarvitaan yhteistä aikaa, jossa voidaan palauttaa mieliin miten toimittiin, mikä toimi ja mitä kannattaisi kehittää. Tilanteiden hahmottaminen yhdessä on olennaista, jokainen tuo oman arvokkaan perspektiivin kokonaisuuteen. Yhdessä myös sovitaan ja tehdään se olennaisin parannus, joka kulloinkin sovitaan saavutettavaksi.
Kesto: 3 kk - 1 y | Osallistujat: Alussa omistajat ja johtoryhmä, jatkossa vaiheittain koko henkilöstö. Esihenkilöt ja HR-roolit tukevassa roolissa.
Tulokset: Organisaation kulttuuri alkaa muuttua luovuutta vaalivaksi. Syntyy yhteinen kieli ja arjen käytänteet, joilla varmistetaan tarvittava tila ajattelulle ja laadukas vuorovaikutus.
Tämän kanssa suosittelemme: Strategian juurruttamisesta ja johtamisesta arjessa. Arvovirtakarttojen tekemistä tärkeimmistä prosesseista ja työtapakäsikirjan käyttöä löydettyjen ratkaisujen dokumentoimiseen.
"tähän Withmoren lähestymistavasta kertova sitaatti" - Teemu Sevon, Dev-yksikön ohjelmistokehitystiimin johtaja, Solita
Esimerkkejä kulttuurin ja työtapojen kehittämisestä
"tähän Withmoren lähestymistavasta kertova sitaatti" - Ville Meloni, Hankepäällikkö- Strategiaosasto, Helsingin kaupunki
Ei jätetä tekemistä sattuman ja reagoinnin varaan. Sovitaan ne tavat, joilla työ tulee juuri nyt parhaiten tehtyä ja pitäydytään niissä kunnes on taas aika sopia parempi tapa. Arvovirtakuvaukset ja jatkuva parannus ovat aivan olennaisia, kun halutaan olla täsmällisiä siinä mikä on ongelma ja miten se ratkaistaan
Tietotyössä asioita jää helpposti piiloon erilaisiin sähköpostien, excelien ja muiden tietovarantojen sopukoihin. Kannattaa sopia miten ripeälle ja kepeälle tekemiselle olennaisimmat tiedot saadaan näkymään niitä tarvitseville
Hyvä aika aloittaa on nyt
Lähde kanssamme lounaalle, sparraillaan teidän tilanteesta ja katsotaan millaisia seuraavia askeleita teidän kannattaisi ottaa