Strategian fasilitointi ja juurruttaminen
Strategian eläminen todeksi organisaation arjessa syntyy siitä, että ymmärretään toimintaympäristö yhdessä, mahdollistetaan ennakointi ja visualisoidaan strategia arjen askeleiksi.
Miksi tämä on tärkeää
Paras strategia on sellainen, joka ohjaa organisaation tekemistä tehokkaasti ja tulevaisuuskestävästi. Työntekijät ymmärtävät sen omasta arjestaan käsin, ja sen toteutumista on helppo seurata. Nämä kaikki on mahdollista saavuttaa, kun strategia tehdään fiksusti.
Dialoginen strategian muodostaminen
Jotta strategia on tehokas, sen on hyvä olla ainakin ylimmälle johdolle aidosti jaettu näkemys. Strategiafasilitoinnin menetelmillä se on helppo löytää.
Kesto: 1 vko - 2 kk | Osallistujat: omistajat, johtoryhmä, ohjausryhmät, työntekijät
Tulokset: Yhteinen kieli, kuvaus ja askeleet siitä mitä organisaatio tavoittelee seuraavaksi.
Tämän kanssa suosittelemme: Toimintaympäristön kartoitusta ja Strategian visualisointia sekä strategian juurruttamista ja johtamista.
Ennakoinnin fasilitointi, signaalit ja skenaariot
Jotta strategiasta tulee tulevaisuuskestävä, sen on hyvä perustua systemaattiseen signaalinkeruuseen ja skenaariotyöhön. Ennakoinnin fasilitointi auttaa tässä.
Kesto: 2 vko - 3 kk | Osallistujiksi edustus seuraavista: omistajat, johtoryhmä, ohjausryhmät, työntekijät, asiakkaat, toimintaympäristön edustus
Tulokset: Mahdollisuudet ja uhat sekä niihin sopivat toimet kuvattuna siten, että ne konkretisoituvat arjen toimiksi.
Tämän kanssa suosittelemme: Toimintaympäristön kartoitusta ja Strategian muodostamista.
Toimintaympäristön kartoitus
Strategian visualisointi
Strategian juurruttaminen ja johtaminen
Etenemisen mittaaminen
Asiakkaamme kertovat miten olemme heitä auttaneet
Kestävä strategia vaatii ymmärryksen organisaation toimintaympäristöstä, siinä jo toimivista pelureista ja ratkaisuista ja näiden kypsyystasosta. Wardley Map eli arvoketjukartta on väline tämän hahmottamiseen.
Kesto: 3 x 1 päivä + välitehtävät | Osallistujiksi edustus seuraavista: omistajat, johtoryhmä, ohjausryhmät, työntekijät, asiakkaat, toimintaympäristön edustus
Tulokset: Toimintaympäristö kuvattuna toimittaja-asiakas arvoketjuiksi jotka vastaavat asiakkaan tarpeeseen. Tunnistetaan toimintaympäristöstä ne kohdat, toimijat ja tekemiset, jotka ovat olennaisia organisaatiolle jatkossa.
Tämän kanssa suosittelemme: Strategian muodostamista ja ennakoinnin fasilitointia.
"Nyt olemme todella valovuosia edellä. Mutta se vei aikaa, pidempään kuin alun perin odotin." - Karolina Baszarkiewicz, Chief Customer Officer, Elisa
Esimerkkejä Strategian toiminnallistamisesta
Koiviston Auto konsernin strategian kiinnittäminen arjen toimiksi
Elisa vei asiakaskeskeisen strategian toimintatavoiksi tiimeille
Forum Virium Helsinki toimintaympäristön.
Kuva on vahva väline strategian tuomiseen kaikkien ulottuville ja siihen liittyvien kielimuurien poistamiseen. Visualisoimalla pystytään myös monesti puhumaan sellaisesta mikä muuten on hankalaa.
Kesto: 4 x 3h + välitehtävät ja työstö| Osallistujiksi edustus seuraavista: Johto, esihenkilöt, työntekijät
Tulokset: Strategian kokonaisuus kuvana, josta jokainen voi tunnistaa oman pelipaikkansa ja suhteuttaa oman työn toisten tekemiseen.
Tämän kanssa suosittelemme: Strategian muodostamista ja ennakoinnin fasilitointia. Myös toimintaympäristön kuvaus voi olla relevantti syöte tälle.
Kun strategia on tehty, se pitää enää muuttaa arjeksi. Jotta tämä tehtäisiin oikeasti tehokkaasti ja kestävästi, työntekijät on hyvä ottaa tässä kohtaa mukaan ja rakentaa silta strategiateemojen ja työn arjessa koettujen ongelmien välille.
Kesto: 6kk -1v tekijöiden mukaan ottamista | Osallistujiksi edustus seuraavista: Johto, esihenkilöt, työntekijät
Tulokset: Mittarit arjen toiminnassa, yhdessä löydetty tapa toiminnallistaa strategiaa toteuttavat tekemiset arkeen. Kaikki organisaatiossa ymmärtävät roolinsa strategian toteuttamisessa.
Tämän kanssa suosittelemme: Strategian muodostamista ja ennakoinnin fasilitointia. Strategian visualisointia.
"Withmoren fasilitointi oli erinomaista. Emme olisi kyenneet viemään strategiaa käytäntöön näin perusteellisesti ilman heitä."
- Henrik Mikkola, Konsernijohtaja, Koiviston Auto
Jotta strategian toteutus etenee sujuvasti ja johdonmukaisesti, edistämistä on hyvä mitata. OKR:t ja muut mittaamisen viitekehykset auttavat tässä, mutta tärkeintä on tunnistaa onnistumisen indikaattorit.
Kesto: 6 kk - 5 v | Osallistujat: Johto, esihenkilöt, työntekijät
Tulokset: Strategian mittarit ovat mukana arjen toiminnassa ja niiden tulosten perusteella voidaan tehdä korjausliikkeitä. On sovittu yhdessä tapa seurata ja johtaa strategiaa.
Tämän kanssa suosittelemme: Strategian muodostamista ja ennakoinnin fasilitointia. Strategian visualisointia.
Ideoidaan yhdessä, miten voisimme olla avuksi teille.
Kootaan tiimit aina asiakastarpeen mukaan.
Karoliina Luoto
Osakas
0407658504
Miika Kuha
Osakas
0405524552
Päivi Thuneberg
Osakas
0406647670